הפקת אירועים בטבע

ישנם אתגרים רבים בהפקת אירועים בטבע. ראשית, יש לבחור את המיקום והוא צריך להיות מקום בו האירוע יכול לקרות.
שנית, יש את התקצוב לאירוע כזה כמו גם את הלוגיסטיקה של הבאת אנשים וציוד למקומות כאלה.
שלישית, יש לקחת בחשבון שאירועי טבע יכולים להתרחש בכל עת וללא אזהרה.
מסיבה זו, יש צורך בביטוח מתאים לפני סיום תוכניות לאירוע.
אתגרים בהפקת אירועים בטבע כוללים צורך בהרבה תכנון ולוגיסטיקה. הלוגיסטיקה כוללת בטיחות, קיימות של ציוד, מיקום האירוע ועוד.

 

יש להיזהר מדאגות בטיחותיות כגון מזג אוויר, חיות בר המושכות סכנות פוטנציאליות לבעלי חיים ושריפות בר.
המיקום חשוב מאוד גם בגלל הלוגיסטיקה הנדרשת להפקת אירוע בטבע.
אחד האתגרים בהפקת אירועים בטבע הוא שהם בלתי צפויים. מזג האוויר יכול להוות גורם חשוב באיך יתקיים אירוע.
הסביבה היא גם אתגר כי זה אומר שמתכננים צריכים לוודא שהכל בהתאם לקוד ובטוח עבור אנשים לשימוש. אתגר נוסף בהפקת אירועים בטבע הוא המיקום.
לעתים קרובות אתה צריך למצוא אגם, הר או יער שיכול להיות קשה למצוא ויקר.

מהם חלק מהאתגרים בהפקת אירועים בטבע?

אתגר גדול בהפקת אירועים בטבע הוא חוסר הניבוי של הסביבה. עשויים להיות שינויים פתאומיים במזג האוויר שמפריעים לאירוע, כמו סופות ברק או ירידות פתאומיות בטמפרטורה.
או שעשויים להיות שינויים בנוף שאינם צפויים, כמו עצים שנפלו או בולי עץ ישנים שחסמו כבישים.
אתגר גדול נוסף הוא הנגישות. יש מקומות שקשה להגיע אליהם ודורשים משאבים רבים להקמת אירוע.
לזמן שלוקח לצוותי הייצור להתמקם במקומות שקשה להגיע אליהם יכול להיות השפעה שלילית על התקציב.

הפקת אירועים בטבע היא הזדמנות מצוינת, אך גם מציבה אתגרים רבים. היא מאתגרת כי יכול להיות קשה להשיג את הכלים והחומרים הנכונים לכל מקום.
ישנם גם אתגרים כמו תנאי סביבה כמו סופות רעמים ורוחות חזקות.
חלק זה יחקור כמה מהאתגרים איתם מתמודדים מפיקים בעת הפקת אירועים בטבע וכיצד הם מתגברים על אתגרים אלו בשיטות שונות.
אירועים בטבע יכולים להיות מאתגרים להפקה. האתגרים נובעים מקושי להסתגל לסביבה ומנסיבות בלתי מבוקרות.

מהם האתגרים העומדים בפני הפקת אירועים בטבע?

1) מזג אוויר – מזג האוויר בלתי צפוי וקשה לחזות מה יקרה בהמשך. אולי יש לכם ערכה מושלמת לאירוע שלכם אבל אם מזג האוויר לא ישתף פעולה, כל העבודה שלכם תרד לטמיון.
2) נסיבות בלתי מבוקרות – אירועים בטבע מתרחשים בנסיבות בלתי מבוקרות, מה שעלול להוביל להתרחשות אירועים בלתי צפויים, כגון חיית בר שמגיעה משום מקום והורסת הכל!
3) התאמה לסביבה – אירועים בטבע נערכים בדרך כלל בחוץ או מחוץ לאווירה מבוקרת שאינה כוללת את כל השירותים המודרניים מהם נהנים היום באירועים כמו מיזוג ועוד..

מה ההבדל בין אירוע בחוץ לאירוע בפנים?

אירועים בחוץ ממוקמים לרוב בסביבה טבעית. אירועים מקורה מתקיימים לעתים קרובות בבניין, כגון אולם כנסים או תיאטרון.
הפקת אירוע בחוץ שונה מזו של אירוע מקורה. לדוגמה, מכיוון שלמקום החיצוני אין מבנים קבועים, יש להקים את הריהוט והציוד במקום ולהוריד אותם בסוף האירוע.
זה מקשה על קהל גדול להשתתף, אך מפחית עלויות עבור המארגנים מכיוון שאין דמי שכירות עבור חלל אולם נשפים או כל כלי עזר אחר במקום.

אירועים בסביבה מקורה

אירועים מקורים יכולים לעתים קרובות להכיל קהל גדול יותר ולרוב אינם דורשים זמן הגדרה או הסרה.
עם זאת, הם דורשים חללים מובנים יותר; יש לבנות קירות ותקרות מראש על מנת לספק בידוד אקוסטי והגנה אמינה מפני מזג האוויר

חלק מהאירועים מתאימים יותר להתקיים בחוץ, בעוד שחלקם מתאימים לאירוח בתוך הבית.
לאירועים מקורים יש מקום מוגבל לעבוד איתו, כך שהם יכולים להיות מאתגרים יותר לתכנן עבורם.
אירועי חוץ מציעים יותר מקום ליצירתיות והגדרות שונות – כולל אפשרויות של כניסות ויציאות שונות.